Solutions de Gestion Électronique des Documents et dématérialisation
ZeenDoc est une entreprise française spécialisée dans les solutions de Gestion Électronique des Documents (GED) et de dématérialisation.
Fondée avec l’ambition de transformer la gestion documentaire des organisations, ZeenDoc propose des outils innovants qui permettent de
numériser, classer, partager et sécuriser l’ensemble des documents d’entreprise.
Dans un contexte de transition numérique accélérée, ZeenDoc s’est imposée comme un acteur de référence en offrant des solutions qui allient
simplicité d’utilisation, performance technique et sécurité des données. L’entreprise accompagne les organisations de toutes tailles dans leur
démarche de dématérialisation, contribuant ainsi à l’optimisation de leurs processus documentaires.
Une solution GED complète et intuitive
La plateforme ZeenDoc se distingue par sa capacité à centraliser l’ensemble des documents d’une organisation au sein d’un espace numérique sécurisé
et parfaitement organisé. Grâce à des fonctionnalités avancées de capture, d’indexation et de classement automatique, la solution permet de retrouver
instantanément n’importe quel document, quel que soit son format ou sa provenance.
L’interface intuitive de ZeenDoc a été conçue pour s’adapter à tous les utilisateurs, même les moins familiers avec les outils numériques. Cette
accessibilité garantit une adoption rapide au sein des équipes et une utilisation optimale des fonctionnalités proposées. La plateforme est également
disponible sur tous les supports (ordinateurs, tablettes, smartphones), permettant ainsi une consultation des documents en situation de mobilité.
Capture et indexation
Numérisation intelligente des documents papier et capture automatique des documents électroniques avec reconnaissance optique de caractères (OCR).
Recherche avancée
Moteur de recherche puissant permettant de retrouver instantanément n’importe quel document grâce à la recherche plein texte et aux métadonnées.
Mobilité
Accès sécurisé à tous vos documents depuis n’importe quel appareil, à tout moment et en tout lieu, pour une productivité optimale.
Sécurité et conformité réglementaire
Dans un environnement où la protection des données est devenue un enjeu majeur, ZeenDoc accorde une importance particulière à la sécurité des informations
qui lui sont confiées. La solution intègre des mécanismes avancés de chiffrement, de traçabilité et de gestion des droits d’accès, garantissant une
confidentialité totale des documents sensibles.
ZeenDoc assure également une conformité parfaite avec les réglementations en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
et les normes d’archivage légal. Cette conformité est essentielle pour les entreprises souhaitant digitaliser leurs processus tout en respectant leurs
obligations légales en matière de conservation et de protection des données.
Un partenariat pour la transformation numérique
Notre partenariat avec ZeenDoc s’inscrit dans une démarche globale d’accompagnement de nos clients vers la transformation numérique. En intégrant
les solutions ZeenDoc à notre offre, nous sommes en mesure de proposer une approche complète de la gestion documentaire, allant de la numérisation
à l’archivage électronique, en passant par la circulation et la validation des documents.
Cette collaboration nous permet d’offrir des solutions parfaitement adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation, qu’il s’agisse de la gestion
des factures fournisseurs, des contrats, des dossiers clients ou de tout autre type de document. L’expertise technique de ZeenDoc, combinée à notre
connaissance approfondie des enjeux métiers, garantit une mise en œuvre réussie et une utilisation optimale de la plateforme.
En tant que partenaire certifié ZeenDoc, nous bénéficions d’une formation continue et d’un support dédié, nous permettant d’assurer un service de qualité
à nos clients. Cette alliance stratégique témoigne de notre engagement à proposer des solutions innovantes et performantes, contribuant ainsi à
l’efficacité opérationnelle et à la compétitivité des organisations que nous accompagnons.
